GENERELLE INDKØBSBETINGELSER VDH SOLAR WHOLESALE B.V.
Beliggende på Finlandlaan 1 i (2391 PV) Hazerswoude-Dorp. Registreret hos handelskammeret under nummer 63311941.
- Generelt
- Disse generelle købsbetingelser gælder for indgåelse, gennemførelse og opsigelse af aftaler mellem VDH Power Groothandel B.V. eller et koncernselskab i henhold til artikel 2:24b i den hollandske borgerlige lovbog ("VDH Power") og en leverandør ("Leverandøren"). Afvigelser fra og/eller tilføjelser til disse generelle købsbetingelser kan kun udtrykkeligt aftales skriftligt mellem VDH Power og leverandøren. Leverandørens generelle vilkår og betingelser, uanset navn, er udtrykkeligt ikke gældende. Hvis indholdet af aftalen afviger fra indholdet af disse generelle indkøbsbetingelser, skal indholdet af aftalen have forrang.
- En aftale, som der henvises til i disse generelle indkøbsbetingelser, anses for at være indgået, så længe og i det omfang VDH Power har accepteret et tilbud ved at afgive en skriftlig ordre til en leverandør om køb af varer og/eller tjenesteydelser. Når der i disse generelle indkøbsbetingelser henvises til "varer", omfatter dette også de "tjenester", der leveres af leverandøren, i det omfang det er relevant.
- Bud/tilbud fra leverandøren er uigenkaldelige og har en gyldighedsperiode på mindst 30 dage efter VDH Powers modtagelse af dem.
- Alle omkostninger, der afholdes af leverandøren i forbindelse med udstedelse af et tilbud, skal betales af leverandøren.
- Pris, betaling og sikkerhed for forudbetaling
- Medmindre andet er skriftligt aftalt, er de aftalte priser faste og eksklusive moms, men inklusive alle (andre) skatter, afgifter og omkostninger.
- Hvis der er ændrede omstændigheder, der (bør) føre til en lavere pris, f.eks. som følge af valutaudsving, eller hvis leverandøren sænker priserne på varer, der allerede er tilbudt eller leveret til VDH Power til en højere pris, skal den pris, der allerede er aftalt mellem VDH Power og leverandøren, sænkes tilsvarende. Denne ret for VDH Power gælder, indtil den har leveret de pågældende varer til sin kunde.
- Medmindre andet er aftalt skriftligt, og i det omfang leverandøren opfylder sine forpligtelser, skal VDH Power betale fakturaer inden for 60 dage efter modtagelse af en korrekt faktura som beskrevet nedenfor. Fakturaer er kun berettiget til betaling, hvis de er korrekt specificeret, hvis de indeholder det relevante og korrekte reference- eller indkøbsordrenummer. Ukorrekt specificerede fakturaer vil blive returneret til leverandøren og kan resultere i forsinket betaling.
- Betaling fra VDH Power indebærer på ingen måde et afkald på nogen rettighed i henhold til aftalen mellem parterne, disse vilkår og betingelser eller loven. Betaling kan ikke betragtes som nogen anerkendelse fra VDH Powers side af de leverede varers og/eller tjenesteydelsers soliditet og fritager ikke Leverandøren for noget ansvar i den henseende.
- Betaling fritager VDH Power for enhver forpligtelse, der følger af den pågældende aftale, og kan ikke betragtes af leverandøren som betaling af noget andet krav, som leverandøren gør gældende over for VDH Power.
- Leverandøren må ikke forhøje de aftalte priser i aftalens løbetid. Hvis en prisstigning er aftalt af begge parter, vil stigningen ikke træde i kraft før 3 måneder efter aftalen.
- VDH Power har til enhver tid ret til at modregne eventuelle krav, som leverandøren har på VDH Power, i eventuelle krav, som VDH Power har på leverandøren, uanset årsag.
- Levering, emballering
- Medmindre andet er aftalt skriftligt, skal levering ske "Delivered Duty Paid" (i overensstemmelse med de relevante bestemmelser i den seneste version af Incoterms) til det sted, der er angivet af VDH Power, ledsaget af et passende fragtbrev. Leveringsperioden starter på det tidspunkt, hvor aftalen indgås, og er endelig. Overskridelse af leveringsperioden betyder, at leverandøren er i misligholdelse uden varsel om misligholdelse. Leverandøren er forpligtet til at give VDH Power rettidig og tilstrækkelig forhåndsbesked om levering og enhver trussel om overskridelse af leveringsfristen.
- I tilfælde af forsinket levering fra leverandørens side er VDH Power som kompensation berettiget til en rabat på 1 % af den aftalte pris for de forsinkede varer for hver dag, leveringen er forsinket, med et maksimum på 10 %, uden at dette berører VDH Powers ret til fuld skadeserstatning. I tilfælde af forsinket levering har VDH Power også ret til at opsige den relevante aftale med leverandøren og har ret til at kræve fuld erstatning uden noget ansvar over for leverandøren.
- Varerne og/eller relaterede materialer skal emballeres og opbevares på en sådan måde, at beskyttelse mod ydre påvirkninger er garanteret. Leverandøren er i den forbindelse forpligtet til at følge alle instruktioner fra VDH Power.
- Leverandøren garanterer, at han til enhver tid har et tilstrækkeligt lager af varer og/eller relaterede materialer til at opfylde VDH Powers krav, idet udgangspunktet er, at kravene under alle omstændigheder mindst svarer til VDH Powers krav i løbet af de sidste 3 måneder.
- Hver levering af varer vil omfatte et analysecertifikat.
- Overførsel af risiko og ejerskab
- Leverandøren garanterer, at der leveres fuld og ubehæftet ejendomsret til varerne.
- Varerne og/eller relaterede materialer forbliver på leverandørens risiko og bekostning, indtil de er leveret i overensstemmelse med de gældende Incoterms (seneste version).
- Ejendomsretten til varerne overgår fra leverandøren til VDH Power på leveringstidspunktet, medmindre (i) andet er aftalt mellem parterne, eller (ii) hvis varerne afvises af VDH Power i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 6.
- Inspektion og kvalitetskontrol
- Uden at det berører andre rettigheder, herunder afvisning af varer, forbeholder VDH Power sig ret til at inspicere, kontrollere og/eller teste de varer, der er leveret eller skal leveres, samt leverandørens produktionsanlæg, enten på egen hånd eller gennem en modpart, uanset hvor de pågældende varer eller produktionsanlæg er placeret med rimeligt varsel. Leverandøren skal samarbejde i denne henseende. VDH Power kan også anmode om en produktprøve uden beregning. Omkostningerne til inspektion skal afholdes af leverandøren, hvis det viser sig, at de inspicerede varer og/eller materialer ikke opfylder specifikationerne eller de generelle krav, der henvises til i artikel 7.
- Hvis (en del af en forsendelse eller et produktionsparti af) varerne ikke er i overensstemmelse med erklæringerne og garantierne som fastsat i artikel 7 og specifikationerne, kan VDH Power efter eget skøn afvise hele forsendelsen eller produktionspartiet, uden at VDH Power skal betale for nogen del af en sådan forsendelse eller produktionsparti af varerne og uden noget ansvar over for leverandøren. Leverandøren skal kompensere VDH Power for alle omkostninger, som VDH Power har pådraget sig, og alle skader, som VDH Power har lidt og vil lide som følge af afvisningen af varerne. VDH Power har også ret til at opbevare de afviste varer eller få dem opbevaret for leverandørens regning og risiko.
- Undladelse af at informere leverandøren i god tid om varer, der ikke eller ikke i tilstrækkelig grad opfylder de aftalte specifikationer, skal aldrig udgøre et afkald på eventuelle krav fra VDH Power.
- Garanti
- Leverandøren garanterer, at de varer, der skal leveres, og den medfølgende dokumentation opfylder de aftalte specifikationer, egenskaber og krav eller, hvis der ikke er aftalt noget i denne henseende, de specifikationer, egenskaber og krav, der er sædvanlige for disse varer i branchen.
- Leverandøren garanterer endvidere, at varerne er egnede til det tilsigtede formål og kan anvendes og forarbejdes til dette formål, og at varerne til enhver tid har et højt og holdbart kvalitetsniveau, og at de opfylder de betingelser, der er fastsat ved eller i henhold til loven og/eller de gældende selvregulerende bestemmelser, bl.a. med hensyn til kvalitet, sundhed, sikkerhed, miljø og reklame.
- Tjenesteydelser
- Hvis og i det omfang arbejdet udføres i VDH Powers lokaler, skal det finde sted inden for den arbejdstid, der gælder der, medmindre andet er aftalt skriftligt. På VDH Powers første anmodning er leverandøren forpligtet til at udføre arbejdet uden for denne arbejdstid. Rejse- og ventetid tæller ikke som arbejdstid og kan kun debiteres VDH Power, hvis der foreligger en udtrykkelig skriftlig aftale herom mellem VDH Power og Leverandøren.
- Leverandøren skal for egen regning og i god tid sikre, at de nødvendige tilladelser, dispensationer, inspektioner og beslutninger træffes til udførelse af arbejdet og/eller ansættelse af medarbejdere.
- Intellektuelle og industrielle ejendomsrettigheder
- Leverandøren giver VDH Power en ikke-eksklusiv, uigenkaldelig licens i henhold til alle sine mulige intellektuelle ejendomsrettigheder og andre eksklusive rettigheder med hensyn til leverede varer. I henhold til denne licens har VDH Power ret til at bruge og anvende opfindelser og knowhow, der er indarbejdet i varerne i det omfang, de er beskyttet af de nævnte rettigheder, herunder at reparere varerne og/eller få dem repareret, og VDH Power har også ret til at levere varerne til tredjeparter, uanset om de indgår i andre varer eller ej. Gebyret for denne licens er inkluderet i prisen.
- Leverandøren garanterer, at varerne ikke krænker tredjeparters intellektuelle ejendomsrettigheder og skal holde VDH Power og dennes kunder skadesløse for alle omkostninger og skader som følge af enhver krænkelse eller påstået krænkelse af sådanne rettigheder.
- Fortrolighed
- Leverandøren er forpligtet til at opretholde streng fortrolighed med hensyn til alle oplysninger, som den opnår i forbindelse med aftalen eller dens gennemførelse, herunder arten, årsagen og resultatet af de varer eller tjenester, den leverer.
- Instruktioner og regler på stedet
- Leverandøren skal til enhver tid overholde de regler, der gælder for VDH Powers anlæg og bygninger, såsom hygiejne- og sikkerhedsbestemmelser.
- Kun de personer har adgang til VDH Powers lokaler, som leverandøren har underrettet VDH Power om, og hvis adgang er blevet godkendt af VDH Power.
- Medmindre der er tale om forsæt eller grov uagtsomhed fra VDH Powers side eller fra dens ledende underordnede, er VDH Power ikke ansvarlig for skader af nogen art og på nogen måde, der opstår under gennemførelsen af aftalen, eller som forårsages af leverandøren, af tredjeparter, der er bestilt af leverandøren eller på anden måde involveret i gennemførelsen af aftalen, af varer, der tilhører leverandøren eller sådanne tredjeparter, eller af personer, der er ansat af leverandøren eller af sådanne tredjeparter.
- Forbud mod outsourcing og overdragelse
- Det er forbudt for leverandøren at overdrage eller udlicitere hele eller dele af aftalen eller dens udførelse til tredjeparter uden VDH Powers skriftlige tilladelse. VDH Power har til enhver tid ret til at overdrage aftalen helt eller delvist til ethvert andet af VDH Powers koncernselskaber uden leverandørens tilladelse.
- Leverandørens krav mod VDH Power kan ikke overdrages, undtagen med VDH Powers skriftlige tilladelse.
- Ansvar og forsikring
- Enhver mangel i leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser giver VDH Power ret til at kræve, at leverandøren afhjælper manglen helt eller delvist og/eller konsekvenserne heraf for leverandørens regning og risiko.
- Leverandøren er ansvarlig for alle skader, som VDH Power lider som følge af eller i forbindelse med enhver mangel i opfyldelsen af leverandørens forpligtelser i henhold til aftalen og/eller disse generelle indkøbsbetingelser og/eller som følge af eller i forbindelse med handlinger eller undladelser fra leverandøren eller dennes medarbejdere eller tredjeparter, som leverandøren har engageret i henhold til artikel 11.
- Leverandøren skal holde VDH Power skadesløs for og kompensere VDH Power for eventuelle krav fra tredjepart og deraf følgende krav, der skyldes eller er relateret til en mangel i opfyldelsen af leverandørens forpligtelser i henhold til aftalen og/eller disse generelle indkøbsbetingelser.
- VDH Power er ikke ansvarlig for nogen skade, som leverandøren har lidt, medmindre skaden skyldes VDH Powers ledelse eller ledende medarbejdere, der er ansat af VDH Power.
- Leverandøren skal have en gyldig og tilstrækkelig ansvarsforsikring. Denne ansvarsforsikring skal give tilstrækkelig dækning til fuldt ud at kompensere VDH Power for skader, som VDH Power lider som følge af leverandørens kontraktlige eller udenkontraktlige ansvar.
- I tilfælde af entreprenørarbejde skal leverandøren også have en gyldig og tilstrækkelig CAR-forsikring (Construction All Risk). Denne CAR-forsikring skal omfatte VDH Power som kunde.
- På VDH Powers første anmodning skal leverandøren give VDH Power en kopi af policen eller et certifikat for de forsikringer, der henvises til i denne artikel 12.
- De forsikringer, der henvises til i denne artikel 12, og de forsikringsbetingelser, der gælder for dem, skal ikke påvirke leverandørens ansvar for eventuelle skader, som VDH Power har lidt.
- Opsigelse
- VDH Power har ret til at suspendere gennemførelsen af aftalen eller til at opsige eller ophæve aftalen helt eller delvist med øjeblikkelig virkning ved hjælp af en skriftlig erklæring og uden forudgående varsel om misligholdelse, meddelelse eller retslig indgriben, samtidig med at alle rettigheder til kompensation for omkostninger, skader og renter opretholdes;
- hvis leverandøren undlader at opfylde en eller flere af sine forpligtelser, der følger af eller på anden måde er forbundet med aftalen, eller undlader at gøre det rettidigt eller korrekt, eller det er blevet fastslået, at opfyldelse uden fejl vil være umulig;
- hvis leverandøren erklæres konkurs, eller der er ansøgt om eller bevilget konkurs eller (midlertidig eller anden) betalingsstandsning, fortsætter med at afvikle eller indstille sin virksomhed, tilbyder en akkord, gør udlæg i (en del af) sine aktiver eller på anden måde fremstår som insolvent;
- hvis der sker større væsentlige ændringer i direkte eller indirekte ejerskabs- eller kontrolforhold i leverandørens virksomhed.
- VDH Power forbeholder sig ret til at opsige aftalen til enhver tid og af enhver årsag med et rimeligt varsel.
- I tilfælde af opsigelse i overensstemmelse med bestemmelserne i aftalen og/eller disse generelle indkøbsbetingelser skal ingen af parterne være ansvarlige for nogen form for skade.
- Leverandøren har ikke ret til at suspendere sine leveringsforpligtelser eller udførelsen af tjenester i tilfælde af, at VDH Power med rimelighed bestrider et skyldigt beløb til leverandøren. I tilfælde af opsigelse af aftalen skal eksisterende indkøbsordrer udføres på en (juridisk) tilfredsstillende måde for både leverandøren og VDH Power, medmindre andet er aftalt mellem leverandøren og VDH Power. VDH Power har endvidere ret til at bruge, forarbejde eller sælge de varer, som VDH Power har fået fra leverandøren før opsigelsen eller udløbet af en aftale.
- Ved opsigelse eller udløb af aftalen (helt eller delvist) uanset årsag, skal leverandøren: (a) med hensyn til varerne yde en sådan rimelig overførselsassistance, som VDH Power måtte kræve for at minimere enhver forstyrrelse og sikre kontinuiteten i VDH Powers forretningsdrift; (b) ophøre med brugen til ethvert formål og levere til VDH Power, i den form, der er valgt af VDH Power, ethvert arbejdsprodukt, der er købt af VDH Power (uanset om det er i endelig form eller ej); og beslaglægge brugen af enhver intellektuel ejendomsret, der er givet til leverandøren under aftalen.
- Opsigelse eller udløb af aftalen fritager ikke parterne fra de forpligtelser, som i sagens natur forbliver i kraft, herunder, men ikke begrænset til, bestemmelserne om fortrolighed, privatlivets fred og databeskyttelse, ansvar, intellektuelle ejendomsrettigheder, garantier, gældende lov og tvistbilæggelse.
- VDH Power har ret til at suspendere gennemførelsen af aftalen eller til at opsige eller ophæve aftalen helt eller delvist med øjeblikkelig virkning ved hjælp af en skriftlig erklæring og uden forudgående varsel om misligholdelse, meddelelse eller retslig indgriben, samtidig med at alle rettigheder til kompensation for omkostninger, skader og renter opretholdes;
- Force majeure
- Force majeure betyder force majeure i henhold til artikel 6:75 i den civile lovbog. I tilfælde af force majeure suspenderes opfyldelsen af den relevante parts forpligtelser i henhold til aftalen helt eller delvist, så længe force majeure-situationen varer, uden at nogen af parterne er forpligtet til at kompensere for eventuelle skader, der er påført den anden part som følge heraf.
- Hvis en parts force majeure-situation varer længere end tredive (30) dage, har den anden part ret til at ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning og uden retslig indgriben ved hjælp af et anbefalet brev, uden at en sådan ophævelse giver ret til kompensation.
- Force majeure fra leverandørens side omfatter under alle omstændigheder ikke: mangel på personale, strejker, manglende opfyldelse af tredjeparter, der er engageret af leverandøren, svigt af hjælpematerialer, likviditets- eller solvensproblemer hos leverandøren og statslige foranstaltninger mod leverandøren. Den foregående opremsning er ikke udtømmende.
- Andre bestemmelser, gældende lov og kompetent domstol
- Ved udførelsen af aftalen skal leverandøren sikre streng overholdelse af alle gældende love og bestemmelser og eventuelle (adfærdskodekser), der anvendes af VDH Power, herunder på områderne (men ikke begrænset til) privatlivets fred/behandling af personoplysninger, kvalitet, sundhed, sikkerhed og miljø. Leverandøren garanterer en sådan overholdelse af sit personale og eventuelle tredjeparter, som han engagerer.
- Hvis en eller flere bestemmelser i disse generelle indkøbsbetingelser og/eller en aftale findes ugyldige eller tilsidesættes af en domstol, skal de resterende bestemmelser forblive i fuld kraft og virkning. Parterne skal i god tro bestræbe sig på at erstatte enhver bestemmelse i disse generelle købsbetingelser og/eller en aftale, der ikke kan håndhæves, med en bestemmelse, der kan håndhæves, og som så vidt muligt afspejler hensigten med den oprindelige bestemmelse.
- Hollandsk lov gælder for alle forpligtelser mellem VDH Power og leverandøren. Anvendelsen af De Forenede Nationers konvention fra 1980 om kontrakter om internationalt salg af varer (CISG) er dog udelukket.
- Eventuelle tvister mellem parterne, der opstår som følge af eller på anden måde er relateret til en aftale og/eller disse generelle købsbetingelser, og som falder ind under en domstols civile kompetence, skal i første omgang udelukkende afgøres af (dommeren for foreløbige retsmidler ved) distriktsdomstolen i Amsterdam.